采購助理負責采購門店及管理公司所有物品，核實各項報銷單據(jù)，配合運營部工作要求，協(xié)助新店開張做出采購物品預(yù)算表，開發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項數(shù)據(jù)的審理。
采購助理崗位職責
1.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間；
2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報；
3.收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表；
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)保管制度的落實與執(zhí)行；
5.各項采購事務(wù)的傳達及執(zhí)行；
6.及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人；
7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人；
8.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進；
9.付款整理、審查；
10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核；
11.負責登記訂購單及訂購合同；
12.負責跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據(jù)；
13.負責安排來訪供應(yīng)商及來訪客人，及時通報部門負責人；
14.負責申請與報支費用；
15.負責提醒門店及部門遵守相關(guān)的采購制度；
16.負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排。
采購助理崗位要求
1.有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗；
2.熟練使用操作辦公軟件；
3.性格開朗、樂觀、誠信、正直；
4.愛崗敬業(yè)，具有較強的學習能力；
5.執(zhí)行能力強和具有團隊合作精神；
6.完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。
采購助理發(fā)展方向
可向采購部部長方向發(fā)展。
