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員工生病了,HR不忍了

添加時間:2018-06-11 14:58:05
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員工出現(xiàn)生病是常有的事。如今的職場壓力可謂不小,高強度的工作,激烈的競爭,伴隨而來的是各種焦慮、緊張,于是把不少員工壓病了,同時現(xiàn)在的物質生活極大豐富,職場內焦慮緊張,職場外糊吃海喝,也把不少員工吃病了。

員工生病的多了,對于員工本身而言不是好事,對于人事部門而言同樣不是好事,至少在員工病假的管理上,就會平添不少的工作量,如果對病假管理不夠規(guī)范,還會引發(fā)不必要的麻煩。

對于員工病假的管理,人事部門有幾點是需要特別注意的。

履行請假手續(xù),按照程序辦事。

現(xiàn)行的病假規(guī)定,基本上是按照國務院關于病假的相關政策來執(zhí)行的,機關事業(yè)單位和企業(yè)的相關政策不完全一致,但都有明確的要求,再加上有些單位內部制定了一些病假管理的具體規(guī)定,都對病假管理進行了要求。

既然有制度,就應該嚴格按照制度來辦,不能因為對方生病了就不履行請假手續(xù),否則,可能會給員工管理帶來不必要的糾紛。一般而言,員工請病假1天(含)以上的就必須持正規(guī)醫(yī)院病假證明或病歷以及書面請假條等,無醫(yī)院證明或病歷者一般視為事假,而對事假的處理與病假的處理是有較大差別的,另外,病假也可用年休假沖抵。

規(guī)范薪資發(fā)放,不做好好先生。

初涉職場的HR,在病假的管理上,經常會步入一個誤區(qū),那就是對于病假的管理參雜一些個人的感情因素,特別是碰到員工病得重的、家庭條件特別困難的,會出現(xiàn)于心不忍,該走的程序不走,該扣的工資不扣。

按照現(xiàn)行的政策,比如機關事業(yè)單位病假管理,參照國發(fā)[1981]52號文的規(guī)定,病假在2個月以內的,發(fā)給原工資(一般指基本工資),超過2個月的,按工作年限不同,要進行不同的對待或扣發(fā)一定的工資。HR如果基于同情、憐憫,去做好人,該扣的工資不扣或是不按時扣、不按量扣,必然會讓管理制度不能落實,為后期管理帶來許多麻煩,而HR自身,也難脫干系。

彰顯人性關懷,體現(xiàn)組織溫暖。

一個人生病的時候,是比較脆弱的時候,最希望得到別人的關懷,職場人士也是如此。員工生病了,當然希望得到組織的關懷和幫助,這個時候,除了原則性的、程序性的手續(xù)按照規(guī)定來辦,人力部門還要積極牽頭、配合單位工會等部門做好生病員工的慰問幫助工作。

通過慰問并幫助生病員工解決現(xiàn)實困難,一方面體現(xiàn)了人事部門對于員工的關心和重視,彰顯了以人為本的情懷,也有助于人事部門贏得較好的口碑;另一方面通過走訪、慰問,有利于增進與生病員工的情感交流,促進雙向溝通,為進一步規(guī)范病假管理打下基礎,同時爭取生病員工對于人事部門工作的理解和支持。
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