總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問。
總經理助理職位要求
1.大?；蛞陨蠈W歷，行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮；
2.具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮；
3.具有良好的商務禮儀素質，形象端莊得體，綜合素質好，語言表達能力強；
4.具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力；
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識；
6.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力；
8.具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。
總經理助理崗位職責
1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；
4.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理；
5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策；
6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
7.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
8.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
9.負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
