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話好說情難通,溝通人心要用情

添加時(shí)間:2019-12-13 18:05:53
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  人與人可以離得很近,但心卻近不了。是什么讓人們之間難以溝通?其實(shí)溝通也是有技巧的:

  1.不要過度解釋:站在別人的立場思考,自己是否提供了太多不需要的信息?過多的信息只會(huì)造成干擾,反而讓重點(diǎn)模糊,對(duì)方也沒那么多美國時(shí)間和耐性,聽完冗長的解釋。

  2.記住5W原則:不需要廢話太多,只要掌握住人物(who)、事件(what)、地點(diǎn)(where)、時(shí)間(when)、與原因(why)這5大重點(diǎn),就能清楚溝通你的訊息。

  3.用影像代替文字:一張圖勝過長篇大論,若你覺得無法用三言兩語表達(dá)清楚時(shí),不妨想想,或許可以用文字以外的方法表達(dá),例如圖表、照片、影片等。

  4.適當(dāng)?shù)耐nD留白:不要一直滔滔不絕地說個(gè)不停,很多時(shí)候往往因此會(huì)說出了不該說的內(nèi)容。適時(shí)的停頓,不僅可以讓你的溝通顯得更專業(yè)、更有掌控力,也可讓對(duì)方有時(shí)間消化吸收。

  5.做好導(dǎo)讀的工作:如果你的溝通內(nèi)容很長,一開始最好先簡要說明接下來你要講的重點(diǎn)有哪些,中間也可適時(shí)作出小結(jié),讓對(duì)方不至于在眾多訊息中迷了路。

  該如何說好話,用對(duì)方法溝通?5點(diǎn)實(shí)用建議:

  1.有建設(shè)性的傾聽:當(dāng)然,多數(shù)人都已經(jīng)知道傾聽的重要。但是,關(guān)鍵在于有雙向互動(dòng)、有建設(shè)性的,而非被動(dòng)的傾聽。在傾聽的過程中應(yīng)該適時(shí)提出一些回應(yīng),例如表示自己的贊同;或是提出疑問,要求對(duì)方再說明詳細(xì)些;或是重新詮釋對(duì)方的話,確認(rèn)自己是否理解正確。不要對(duì)方一直說,你只是點(diǎn)頭,這樣的傾聽缺乏互動(dòng),也讓人感受不到誠意。

  2.時(shí)常提到對(duì)方的名字:卡內(nèi)基曾說過,一個(gè)人的名字是言語當(dāng)中最甜美、最重要的聲音。在對(duì)話中,時(shí)常提到對(duì)方的名字,會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生好感。但更重要的是,日后再碰面時(shí),你若能記得對(duì)方的名字,那么他對(duì)你的好感度必定又會(huì)大增。

  3.讓對(duì)方盡情談?wù)撟约海憾鄶?shù)人都有自我表現(xiàn)的欲望,總愛和別人談?wù)撟约?,。哈佛大學(xué)神經(jīng)科學(xué)家的研究也証實(shí),人們在談?wù)撟约簳r(shí),大腦內(nèi)化學(xué)物質(zhì)會(huì)產(chǎn)生變化,產(chǎn)生正向感受,就如同得到金錢的報(bào)酬感一樣。因此,多給對(duì)方機(jī)會(huì),讓他暢所欲言的談?wù)撟约骸?/span>

  4.讓對(duì)方感覺他很重要:讓對(duì)方感覺你很重視或在乎對(duì)方,方法有二:一是真心的贊美對(duì)方,特別是當(dāng)你和對(duì)方不熟識(shí)時(shí),這是很好的破冰方法;二是請對(duì)方提供意見,這會(huì)讓對(duì)方覺得自己是有價(jià)值的,對(duì)別人有幫助的。

  5.強(qiáng)調(diào)彼此之間的相似處:物以類聚,一般人總是喜歡和自己相近的人在一起,利用對(duì)話的機(jī)會(huì),試圖找出兩人之間的共通點(diǎn),才能快速拉近彼此距離,加深對(duì)方對(duì)你的認(rèn)同。

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