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不想項(xiàng)目失?。磕蔷妥龊眠@幾點(diǎn)

添加時(shí)間:2021-05-13 17:47:19
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  應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),主要是應(yīng)對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn),既包括按照風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)去監(jiān)督相關(guān)情況,預(yù)防單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,也包括在單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生后采取應(yīng)急措施。預(yù)防的目的是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,應(yīng)急的目的是減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的后果。

  應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),也要兼顧整體風(fēng)險(xiǎn),以便降低整個(gè)項(xiàng)目失敗的可能性,以及在項(xiàng)目即將失敗時(shí)采取挽救措施。前者屬于整體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,后者屬于整體風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急。如果整個(gè)項(xiàng)目真的失敗了,那么還需要進(jìn)行善后工作,這也屬于應(yīng)急。

  應(yīng)對(duì)整體風(fēng)險(xiǎn)主要是項(xiàng)目經(jīng)理和高層領(lǐng)導(dǎo)的事情,而不是團(tuán)隊(duì)成員的事情。團(tuán)隊(duì)成員主要是應(yīng)對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,如果團(tuán)隊(duì)成員把單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)好了,那么項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)自然而然地降低。

  應(yīng)對(duì)整體風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該從整體風(fēng)險(xiǎn)的四大來(lái)源入手,即項(xiàng)目的復(fù)雜性、項(xiàng)目所處的環(huán)境、項(xiàng)目相關(guān)方的復(fù)雜性和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力??梢栽O(shè)法降低項(xiàng)目的復(fù)雜性,可以設(shè)法改善項(xiàng)目所處的環(huán)境,可以設(shè)法改善相關(guān)方之間的關(guān)系,還可以設(shè)法提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作能力。從這四個(gè)方面入手,就可以降低整個(gè)項(xiàng)目失敗的可能性。

  應(yīng)對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn),特別需要注意以下三點(diǎn)。

  1.應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是每一個(gè)成員的事情,而不只是指定的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人的事情

  雖然對(duì)每一個(gè)已識(shí)別出來(lái)的單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都要指定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人,但這并不是說(shuō)其他人就無(wú)須關(guān)心這些風(fēng)險(xiǎn)了。

  一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),如果只是靠風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人來(lái)應(yīng)對(duì),那通常無(wú)法取得良好效果。每個(gè)人都必須在自己的日常工作中關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),融合開展一些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作,從而既有助于預(yù)防一些已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,又有助于防止節(jié)外生枝。

  許多風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作,是必須與日常工作融合在一起開展的,而無(wú)法單獨(dú)拿出來(lái)開展。風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人要做的主要是那些應(yīng)該單獨(dú)開展的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作。

  2.嚴(yán)格區(qū)分問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),防止錯(cuò)誤地把問(wèn)題當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)管理,或者錯(cuò)誤地把風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)問(wèn)題來(lái)管理

  問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)是很不同的。問(wèn)題是客觀存在的,而風(fēng)險(xiǎn)是可能發(fā)生或不發(fā)生的;問(wèn)題不一定對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有直接影響,而風(fēng)險(xiǎn)萬(wàn)一發(fā)生肯定會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有直接影響。

  當(dāng)然,問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)也可能存在聯(lián)系,那就是問(wèn)題可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō),客觀存在的某個(gè)問(wèn)題或某些問(wèn)題也許就是導(dǎo)致某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)或某些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因。有些情況下,某個(gè)問(wèn)題單獨(dú)存在,不會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);但幾個(gè)問(wèn)題同時(shí)存在就會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

  管理問(wèn)題,重在解決問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題發(fā)生了,要立即記錄在問(wèn)題日志中,并策劃該如何解決,然后加以解決。當(dāng)然,并非所有的問(wèn)題都要解決。有些問(wèn)題,也可以放在一邊,暫時(shí)不管,只是加以觀察。問(wèn)題的解決情況,需要記錄在問(wèn)題日志中。

  管理風(fēng)險(xiǎn),則重在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。已識(shí)別出來(lái)的每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都要記錄在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中,所策劃的預(yù)防措施和萬(wàn)一發(fā)生的應(yīng)急措施,也要寫進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。然后,要按風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中的要求去預(yù)防,并在風(fēng)險(xiǎn)萬(wàn)一發(fā)生時(shí)去應(yīng)急。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)急的情況,隨后也要寫進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。

  如果把問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)混淆起來(lái),就會(huì)導(dǎo)致人們挪用本該用于應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的精力和資源去解決問(wèn)題,因?yàn)閱?wèn)題是當(dāng)前客觀存在的,很容易引起大家的注意,而風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)可能發(fā)生或不發(fā)生的,容易被人有意無(wú)意忽視。為了確保有足夠的精力和資源去應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),就必須把風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題分開來(lái)管理。

  3.風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人嚴(yán)格履行職責(zé)

  對(duì)每一個(gè)已識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),都必須指定責(zé)任人。哪怕是不嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),也要指定責(zé)任人加以觀察。風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人必須協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作,確保按風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中的要求去監(jiān)督和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),從而防止發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)癱瘓癥。風(fēng)險(xiǎn)癱瘓癥是指只識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),從不實(shí)際應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。就像有些人只體檢不健身,就犯了體檢癱瘓癥。

  還需要強(qiáng)調(diào),風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人的責(zé)任,主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程負(fù)責(zé),而不是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。他只要嚴(yán)格按風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃去監(jiān)督和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)了,那么即便風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給項(xiàng)目造成了損失,他的責(zé)任也會(huì)很輕甚至完全沒(méi)有。

  這主要是考慮到風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生本來(lái)就有較大的不可控性。如果要求風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人必須對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)任,那就沒(méi)有人愿意去做風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人了。

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