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HR該如何應(yīng)對社保審計(jì)

添加時間:2017-11-30 10:12:37
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  對于社保審計(jì),HR應(yīng)該怎樣應(yīng)對呢?下面CN人才網(wǎng)小編為大家整理了相關(guān)的資料,希望對大家有所幫助。

  1、社保審計(jì)范圍

  對繳費(fèi)單位社會保險費(fèi)情況專項(xiàng)審計(jì)檢查,簡稱為“專項(xiàng)審計(jì)”,是勞動保障部門社會保險基金行政監(jiān)督機(jī)構(gòu),在基金征繳環(huán)節(jié)對參加社會保險統(tǒng)籌并繳納社會保險費(fèi)的用人單位的繳費(fèi)情況,委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)(通常為會計(jì)師事務(wù)所)實(shí)施審計(jì)檢查,并對經(jīng)審計(jì)確認(rèn)漏逃社會保險費(fèi)予以追繳的監(jiān)管過程。專項(xiàng)審計(jì)是由市政府撥出專門的資金對企業(yè)進(jìn)行檢查,因此企業(yè)不必?fù)?dān)心審計(jì)會向企業(yè)收費(fèi)的問題。

  針對企業(yè)的社保審計(jì),審計(jì)的主要目標(biāo)是檢查轄區(qū)內(nèi)單位的法定社會保險是否依法繳費(fèi),人力資源和社會保障局將根據(jù)會計(jì)師事務(wù)所的專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果要求單位對于欠繳的法定社會保險進(jìn)行補(bǔ)繳,并根據(jù)國家或地區(qū)社會保障法律法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的處罰。

  一般而言,經(jīng)常受到員工投訴并且不守法的企業(yè)被命中的概率比較大,所以作為企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《社會保險法》,維護(hù)員工的利益就是維護(hù)企業(yè)的根本利益。

  2、社會保險審計(jì)內(nèi)容

  社會保險專項(xiàng)審計(jì)主要檢查單位在一年繳納年度內(nèi)是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項(xiàng)社會保險、是否有基數(shù)差額造成的社會保險差額、是否有人員漏繳問題等。

  社會保險專項(xiàng)審計(jì)一般審查的資料主要包括人力資源管理中的工資資料、勞動關(guān)系資料、社會保險繳費(fèi)資料、財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證,以及單位的相關(guān)資料三部分。

  3、社會保險審計(jì)報(bào)告

  在社會保險專項(xiàng)審計(jì)中,會計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員到場后會要求企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員提供資料,社保審計(jì)時是封閉的,審計(jì)人員會在審核資料時提出相關(guān)疑問,并要求企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行解釋或提供補(bǔ)充資料。

  審計(jì)人員最終會根據(jù)所有資料進(jìn)行審核,并出具審計(jì)報(bào)告,直接報(bào)給委托部門,即人力資源和社會保障局。人力資源與社會保險局會根據(jù)會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告。如果企業(yè)社保繳費(fèi)存在不足額或者漏繳等情況,一般會要求企業(yè)限期補(bǔ)繳。

  4、社會保險審計(jì)問題處理

  任何企業(yè)社保管理不可能做到百分百沒問題或者絕對沒任何瑕疵,所以社保審計(jì)發(fā)現(xiàn)點(diǎn)問題也是正常的,作為HR薪酬主管以及人力資源總監(jiān)只需從容應(yīng)對即可。

  每個企業(yè)都會有一些特殊情況,而社會保險專項(xiàng)審計(jì)時間又非常短暫,所以HR薪酬專員要與社保審計(jì)人員保持良好暢通溝通,不僅是要正確理解審計(jì)人員提出各項(xiàng)要求,還要深入與審計(jì)人員溝通各項(xiàng)補(bǔ)充證明的內(nèi)容格式等,全面支持并積極配合審計(jì)人員的各項(xiàng)工作,如果有資料欠缺或理解不清的要及時與審計(jì)人員溝通補(bǔ)充。

  社會保險專項(xiàng)審計(jì)后,會由會計(jì)師事務(wù)所根據(jù)資料審查出具審計(jì)結(jié)果,這一審計(jì)結(jié)果會直接提交給人力資源和社會保障局。企業(yè)發(fā)現(xiàn)社保涉及中存在問題要及時澄清,如果社保審計(jì)報(bào)告要求部分人員需要補(bǔ)繳社保的,企業(yè)要全力配合,以免受到滯納金的處罰。

  5、社保審計(jì)注意事項(xiàng)

  注意基數(shù)核定范圍:員工上一年度內(nèi)(1月-12月)所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列,例如各種獎金、年底雙薪、提成、績效工資、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等等,只要是在這一年度內(nèi)實(shí)際發(fā)放的稅前工資,均需要列入基數(shù)核定之列;特殊情況的人員要做好說明:例如離退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)生、聘用的外包人員、勞務(wù)人員等。

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